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传真宝
当我们要接收大量传真，而有些传真是不需要的
当我们要将同一份传真发给几十、几百个客户时
当我们要将一份电脑文件通过传真发给我们重要的客户时
当我们由于传真机不够而排队等候时
......
这时有没有感觉到我们正被传真所累。
或者我们已经习惯以前发送传真的方式，但如果有一种传真方式就象收发 email一样简单。
你有兴趣吗？
 产品介绍
传真宝是基于电信运营商网络推出的无纸化高效传真系统，为客户节省 纸张、耗材和维修费以及传真通信费用的高额传真成本，提高客户办公效率！
功能介绍
• 无纸收发
传真宝把电脑中的文件无须打印即可发送，同时也可以数据文件的形式接收传真，帮您彻底省去每年几千元的纸张、耗材和维修费用。
• 全天自动收发
传真宝支持全天 24 小时无人值班自动收发传真。
• 传真文件管理
传真宝无须任何费用，自动保存收发文档，永不丢失，解决传真文件难保管的烦恼。
• 真传电子文件
传真宝操作简单，发传真就像发电子文件一样，真正做到不失真发送传真文件。
• 支持多用户
传真宝不但支持单用户，而且支持多用户，完全解决多人同时发传真排队等候的烦恼，有效节省发传真时间，提高工作效率。
• 群发功能
传真宝可将文件或传真自动发给多个用户。
• 异地提取
传真宝支持异地提取。当您不在办公室时，可以利用身边的电话机、传真机听取或收取传真宝里面的传真文件。
• 语音答录
传真宝支持语音答录，当您不在或不方便接传真时，传真宝是您 24 小时忠诚的语音秘书。
产品优势
• 简单
传真宝收发传真比传真机收发传真还要简单，传真宝发传真就像发送文件一样，文件的简单拖动和点击即可。
• 稳定
传真宝集多项独家专利技术和软件版权于一体 , 荣获国家质量检验合格产品，利用电信运营商网络收发，为您提供稳定办公通信服务。
• 省钱
传真宝以数据文件形式收发传真，帮您彻底省去每年几千元的纸张、耗材和维修费用，同时也为您节省 50% 的传真办公通信成本。
• 高效
传真宝让您打印、拨号、送纸、遇忙重拨、延发、群发、查电话簿等传真操作简单化，两秒钟完成，同时支持多用户，解决发传真排队的烦恼，真正做到高效办公。
• 传真管理
传真宝让您收发传真件自动保存、随意查找，永不丢失传真文件。
产品资费
会议宝详细资费和报价请参阅业务资费的会议宝资费标准。
传真成本比较
每个公司对费用问题总是很关注的，以下是传真成本对比图，为每天 1 小时工作量，每小时 100 页，每天共计传真量 100 页。人工成本与耗材成本均按每年 365 天工作日计算。
| 人工成本 |
| 成本项目 |
传真机 |
传真宝 |
| 发送一页传真花费的时间 |
| 2 分钟（包括打印，从电脑到打印机再到传真机，拨号、等待发送） |
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20 秒 |
| 平均人工成本 |
8 元 / 小时 |
8 元 / 小时 |
| 平均每份传真的人工成本 |
0.26 元 |
0.04 元 |
| 平均每小时发送的传真数量 |
100 页 |
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按照一天 1 小时传真量计算
平均每天传真的人工成本 |
26 元 |
4 元 |
按照每年 365 个工作日计算
全年的人工成本 |
9490 元 |
1460 元 |
| 耗材成本 |
| 平均每小时发送的传真数量
|
100 页 |
100 页 |
| 一页传真 / 打印纸费用 |
0.05 元 |
0 |
| 一页传真 / 打印机耗材 |
0.15 元 |
0 |
按照一天一小时传真量计算
平均每天传真的耗材成本 |
20 元 |
0 |
按照每年 365 个工作日计算
全年的耗材成本 |
7300 元 |
0 |
| 通信成本 |
| 平均每小时发送的传真数量 |
100 页 |
100 页 |
| 发送一页传真花费的时间 |
20 秒 |
20 秒 |
| 按照一天一小时传真量计算
平均每天传真时间量 |
34 分钟 |
34 分钟 |
按照每年 365 个工作日计算
全年传真时间总量 |
12410 分钟 |
12410 分钟 |
| 发送传真的每分钟通信成本 |
0.30 元 / 分钟 |
0.15 元 / 分钟 |
| 总成本 |
| 全年的人工成本 |
9490 元 |
1460 元 |
| 全年的耗材成本 |
7300 元 |
无耗材成本 |
| 去年的通信成本 |
3723 元 |
1862 元 |
| 全年的全部成本 |
20513 元 |
3286 元 |
| 从以上合计算出，使用传真宝比传统传真每年节省： 20513 元 - 3286 元 =17227 元 ，节省 80% 办公传真成本。 |
同类产品分析表
| 产品名称 |
产品特点 / 应用现状 |
与传真宝比较 |
| 无纸收发传真机 |
传真机内带内存，可无纸接收，放入纸后再打印出来；发送时，先将传真发到内存内，便于传真重发。缺点是较普通传真机贵 300 － 500 元。仅在部分高档传真机中使用 |
必须依赖纸张工作，和普通传真机一样，不能实现计算机收发传真 |
| 带计算机接口传真机 |
买传真机后，另外选购一条计算机连接线和传真收发软件，用计算机连接线将计算机和传真机连接起来，可实现计算机收发传真， 99 年部分传真机开始配置，由于使用不方便，很少人使用 |
计算机关机后只能通过纸张收发传真，不能实现无纸收发
传真收发软件容易与其它软件运行冲突，会经常收不到传真传传真宝收发传真时，由传真宝的硬件内置专门的 CPU 处理，不占用计算机资源，不会引起冲突
不能收发彩图、 Word/Excel 等电子文件
软件功能简单，接口不友好
没有局域网共享 |
| Modem ＋传真软件 |
计算机中插入 Modem ，另外再购买或使用盗版的传真收发软件，常见的传真收发软件有 Winfax 、 Bitware 、 Supervoice 等。 80 年代初就有，直到今天仍无法作为传真机独立使用，只限部分专业人士发送传真时用 |
计算机关机后不能收发传真
传真收发软件容易与其它软件运行冲突，会经常收不到传真传真宝收发传真时，由硬件内专门的 CPU 处理，不占用计算机资源，不会引起冲突
操作复杂，接口不友好
没有局域网共享 |
| 基于语音卡的计算机传真系统 |
此方案包含一块内置或外置的语音卡和传真软件部分大型公司使用 |
计算机关机后不能收发传真
不能收发彩图、 Word/Excel 等电子文件
价格高，一般要 8000 － 30000 元 |
| 传统网络传真机 |
通过互联网传输，可以节省长途通信费用很少应用 |
能够通的区域很少，不能和大量已有的传真机互发，目前达不到实用条件
发送成功率低
与 E-mail 一样，发送有延时，容易丢失
只能接一条线不能满足大客户的需求 |
| 数码传真机 |
硬件设备加一个软件 , 可以实现无纸化办公 |
必须借助于计算机才能收发 , 不能单独作业
每台设备只能接一条线 |
业务合作流程
客户咨询——>预约客户经理上门服务，测试和签定《新视通网络业务受理单
》——>技术员上门安装布线，签定《业务实施登记回执》——>用户缴交初装费用——>用户充值续费正式使用
用户续费充值流程
用户填写《用户充值申请表》，通过网络或传真等方式发送给我司冲值客服—— >把款转到指定银行帐号——>确认款到账后，把充值卡通过网络或传真等方式发送给用户——>双方在《用户充值申请表》签字确认.
用户提前一天填写《用户充值申请表》并预约客户经理上门充值—— >客户经理上门送充值卡并收款——>双方在《用户充值申请表》签字确认.
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