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会议宝


    如果您的办公机构分布在不同地方
    如果您要定期召开各种类型的办公会议和临时会议
    如果您要进行相关业务培训
    ......
    如果按传统的方式在某地召开集中式会议和业务培训
    您是否感到与会人员旅途奔波,您的差旅费支出剧增,同时由于会议组织工作造成不少人力资源浪费
    让我们为您打理会议吧,解决您这些会议后顾之忧!会议宝,你的正确选择!

1、业务简介

    会议宝是广州新视通网络科技有限公司和国内某基础运营商 合作发行的交互式多方电话会议业务,它主要包括预付卡面值和通信资费两方面。预付卡面值决定会议宝最大与会人数;而通信资费决定一方参会人员的每分钟通信费用。任何单位或个人开通会议宝业务可组织、参加多方的国际、国内或本市的交互电话会议。

2、业务特点

会议宝解决客户多方会议。

•  高效:最多可以召开 96方电话会议。

•  便宜:发起和参加电话会议通信费用每分钟仅需 0.15元。

•  简单:全程语音提示 .

•  安全:随时修改会议密码。

•  便利:只需开通会议宝即可使用。

•  优质:多方电话会议的通话质量如同实开会议一样优质。

 

3、会议类别和应用范围

会议类别 应用范围

☆  可召开本市电话会议

☆ 可召开全国性电话会议

☆ 可召开港、澳、台地区性电话会议

☆ 可举行国际性电话会议

  公司电话会议

  紧急讨论

  培训

  座谈会

  实时咨询

  同学会

  聊天室

  股票分析

  医学交流

 ……

4、预付卡信息

每张会议宝预付卡信息包括:

•  预付卡面值。根据最大与会人数的不同,共设 5种面值。即499元、999元、1499元、1999元、4999元。

•  最大与会人数。共 5种,分别为4人、8人、12人、48人、96人。

•  会议接入号。本业务统一接入号 95108888。

•  会议室号码。唯一的会议室号码,登入电话会议室的主要信息。

•  会议密码。登入电话会议室的密码。并通过管理密码更改。

•  管理密码。修改会议密码,是持卡人控制与会人的主要手段。该密码不可更改。

5、功能介绍

    会议宝具有保密功能,每张会议宝预付卡都有自己的会议室号码、会议密码和管理密码。 通过管理密码可以随时修改会议室密码。保密性强,可防止无关人员加入会议。
每位与会者加入会议后,系统都将发出提示音。
★ 当新代表加入时,可以听到您是第几位参加会议的代表。
★ 当有新代表加入时,其他用户可以听到有新代表加入的提示。
★ 当有代表退出会议时,其他用户可以听到有代表离开会议室的提示。
★ 在进入会议室后可以设置是否静音:按 * 键会听到 " 静音或取消静音请按 1"

6、使用方法

(1) 召开/参加多方电话会议方法

Step 1 拨打统一服务接入号: 95108888
Step 2 根据语音提示,输入会议室号码和会议室密码
Step 3 语音提示您是第几位进入电话会议

(2)修改会议室密码

Step 1 拨打统一服务接入号: 95108888
Step 2 根据语音提示,输入管理密码和新密码
Step 3 密码修改完毕,下次召开/参加电话会议时可以使用新密码

7、使用须知

•  会议宝预付卡业务收费为无记名预付卡形式。 预付卡的面值为 499元、999元、1499元、2999元和4999元。

•  会议宝预付卡卡面值不包含电话会议室接入费用。该电话会议室接入费用由与会者自行负担。

•  会议宝预付卡一旦售出并使用后概不退换。

•  拨打会议接入号 95108888,只产生相应的通话费用,不产生任何声讯费。

•  召开电话会议时,尽量不要使用电话机的免提功能。若使用不具备回音减弱功能电话机的免提功能, 有可能造成电话会议室无法正常使用。 此情况并非交互式电话会议卡通话质量问题,请用户更换电话话机或控制使用话机免提功能。

8、资费标准

    会议宝以预付卡面值和通信资费结合的形式收费, 会议宝预付卡面值按照接入同一会议最大与会人数的不同而设定, 有效时间均为自用户初次使用之日起一年内有效。用户拨打会议接入号产生的电话费也就是会议宝通信费用,由与会者自行承担。详细的资费标准请参考业务资费的会议宝资费标准。

9、多方会议业务比较

(1)最大与会人数比较

多方会议类型
最大与会人数
备注
会议宝

4

满足不同客户多方会议室的人数容量的需求
8
12
48
96
其它公司多方会议业务 一般是 5人以内 一般只能满足对多方会议参与人数很少的客户需求

(2)与会通信资费比较

多方会议类型
通信资费
备注
会议宝 0.15元/分钟 多方会议通信成本便宜
其它公司多方会议业务 0.30元/分钟 多方会议通信成本昂贵

(3)通话质量比较

    会议宝语音清晰、无回音、无延时、无杂音,通话音质出乎你的意料!和现场开会没任何分别!而别公司的多方会议业务,通话音质不稳定,有回音,有延时和杂音,严重影响开会效果和工作效率!

(4)多方会议成本比较

    假设我司的会议宝和其它公司多方会议业务都支持一样多的与会人数,客户平均每月召开多方会议4次,每次每方参会时间60分钟,每月每方参会时间240分钟,每年每方参会2880分钟。

多方会议类型

预付卡面值

(单位:元)
参与人数 通信资费

月成本

(单位:元)

年成本

(单位:元)
备注
会议宝 499 4

0.15元/分钟

185.58 2227 成本低
999 8 371.25 4455
1499 12 556.92 6683
1999 48 1894.58 22753
4999 96 3872.58 46471

其它公司多方

会议业务

4 0.30元/分钟 288 3456 成本高
8 576 6912
12 864 10368
48 3456 41472
96 6912 82944